Mietabrechner ist die App für private und gewerbliche Vermieter: Betriebskosten erfassen, automatisch und centgenau nach den Vorgaben der BetrKV verteilen und fertige PDF-Abrechnungen erstellen – ganz ohne Excel-Chaos.
Die jährliche Nebenkostenabrechnung kostet Vermieter Nerven: Welche Kosten sind überhaupt umlagefähig? Wie wird korrekt nach Wohnfläche oder Verbrauch verteilt? Was passiert bei einem Mieterwechsel mitten im Jahr? Ein Fehler – und die Abrechnung ist anfechtbar.
Mietabrechner nimmt diese Arbeit ab. Die App kennt die rechtlichen Vorgaben, rechnet centgenau und erstellt am Ende eine professionelle PDF-Abrechnung, die du direkt an deine Mieter weitergeben kannst.
Von der Immobilie bis zur versandfertigen PDF – der gesamte Ablauf ist auf das Wesentliche reduziert.
Adresse, Land und Nutzungsart erfassen. Die App stellt automatisch die richtigen Rechtsregeln ein.
Mietvertrag, Einheit und Vorauszahlungen eintragen – inklusive tagesgenauer Mietzeiträume.
Kostenart auswählen und Betrag erfassen, bei Gewerbe optional mit Netto + Umsatzsteuer.
Automatische Verteilung nach Umlageschlüssel mit integrierter Plausibilitätsprüfung.
Fertige, nachvollziehbare Abrechnung als PDF exportieren und an die Mieter weitergeben.
Von der Heizkostenabrechnung über USt bis zur §35a-Bescheinigung – Mietabrechner deckt den kompletten Abrechnungsalltag ab.
17 umlagefähige Kostenarten für Wohnraum, Prüfung von Mieterschutz-Vorgaben und Abrechnungsfristen.
Nach HeizkostenV, HeizKG bzw. VMWG – mit der gesetzlich vorgegebenen Verteilung von 50–70 % nach Verbrauch.
Verteilung über Ganzzahl-Arithmetik – kein Rundungsverlust, jede Position geht exakt auf.
Umsatzsteuer für DE (19/7 %), AT (20 %) und CH (8,1 %), USt-Option nach §9 UStG sowie §35a-Bescheinigung für Mieter.
Fertige PDF-Abrechnung für Mieter, dazu CSV- und DATEV-Export für die Buchhaltung und den Steuerberater.
Alle Daten bleiben lokal auf dem Gerät. Optionale Backups sind AES-256-verschlüsselt.
Tagesgenaue Abrechnung bei Mieterwechsel und Erinnerungen an ablaufende Abrechnungsfristen.
Auswertungen mit Diagrammen sowie eine Ablage für Verträge, Versicherungen und Rechnungen.
Echte Screenshots aus der App – klar strukturiert und für die schnelle Erfassung gemacht.






Viele Vermieter rechnen mit Excel-Vorlagen oder teuren Abo-Portalen ab. Mietabrechner verbindet beides: die Kontrolle einer eigenen Lösung mit der Sicherheit geprüfter Berechnung – ohne laufende Kosten.
| Merkmal | Mietabrechner | Excel-Vorlage | Abo-Portale |
|---|---|---|---|
| Plausibilitätsprüfung nach BetrKV | ✓ integriert | ✗ manuell | ✓ meist |
| Heizkosten nach HeizkostenV | ✓ | ✗ | teils |
| Kosten | einmalig ab 14,99 € | günstig, aber fehleranfällig | laufendes Abo |
| Daten offline & lokal | ✓ 100 % | ✓ | ✗ Cloud-Pflicht |
| DE / AT / CH | ✓ alle drei | je Vorlage | meist nur DE |
| Centgenaue Verteilung | ✓ ohne Rundungsverlust | Rundungsfehler möglich | ✓ |
| PDF / CSV / DATEV-Export | ✓ | nur manuell | teils |
Alle Pläne enthalten denselben Funktionsumfang – Unterschiede gibt es nur bei Kapazität und Geräteanzahl. Updates sind dauerhaft inklusive, beim Upgrade wird nur die Differenz berechnet.
Alle Preise sind Endpreise in Euro inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Es handelt sich um einmalige Zahlungen ohne Abo. Der Kauf wird über den Google Play Store bzw. als In-App-Kauf abgewickelt; dort gelten die Preise und Zahlungsbedingungen des jeweiligen Anbieters.
Teste Mietabrechner 7 Tage kostenlos und erstelle deine erste Nebenkostenabrechnung nach den Vorgaben der BetrKV in wenigen Minuten.